MW Steuerberatung - Essen

Dokumentenmanagement

Welche 7 Kriterien zeichnen eine gute Ablage aus?

Auf welche sieben Kriterien kommt es beim Umstieg auf eine papierlose Ablage an? Und wann ist eine Ablage gut? – Die papierlose Ablage ist dank moderner Technik, kostengünstigen Softwarelösungen zu erschwinglichen Preisen und einer neuen Bereitschaft, sich mit diesen Angeboten auch zu befassen, inzwischen nicht nur in großen Unternehmen etabliert. Auch für Selbständige, kleine und mittlere Unternehmen und erfreulicherweise auch im privaten Bereich wird die digitale Ablage immer attraktiver. Wie sie gelingt, erfährst du im folgenden Beitrag.

Das FÜR und GEGEN einer digitalen Ablage

Was spricht FÜR und was GEGEN eine digitale Ablage und wann macht eine papierlose Ablage für dich Sinn? – Nichts ist unbeliebter als Ablage und keine Tätigkeit wird weniger unterschätzt als diese. Mangelnde Ordnung und fehlende Strukturiertheit kosten aber nicht nur Zeit und Mühe, Unordnung kann richtig existenzgefährdend für dich sein. Dann nämlich, wenn deine Ablage nicht funktionsfähig ist und du wichtige Dokumente nicht mehr wiederfindest.