ABC der betrieblichen Aufbewahrungsfristen
Im Folgenden findest du eine alphabetische Übersicht zur Aufbewahrung verschiedener Aufzeichnungen und Belege, die vornehmlich im unternehmerischen Bereich anfallen.
- Bei einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren bedeutet dies für den Stichtag 1.1.2022, dass Unterlagen aus 2011 und früher vernichtet werden können.
- Bei einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren können am Stichtag 1.1.2022 Unterlagen aus 2015 und früher vernichtet werden.
Praxistipp: Steuerpflichtige mit hohem Belegvolumen sollten alle Dokumente grundsätzlich zehn Jahre lang aufbewahren (auch die Unterlagen, die eigentlich nur sechs Jahre zu verwahren sind). Damit müssen sie keine Unterscheidungen treffen. Auch die in der Praxis häufig vorkommende Problematik einer richtigen Einordnung von Unterlagen entfällt. Denn nicht jeder Beleg ist ein Buchungsbeleg, und nicht jeder Brief ist ein Geschäftsbrief.
Eine einheitliche Aufbewahrungsdauer hat darüber hinaus den Vorteil, dass alle Belege nur einmal „angefasst“ werden müssen, und das Risiko von Fehlern sinkt.
| Beleg | Aufbewahrungsfrist |
| Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Abhängigkeitsberichte | 10 Jahre |
| Ablaufdiagramme (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Abschlagszahlungen | 10 Jahre |
| Abschlussbuchungsbelege | 10 Jahre |
| Abschlusskonten | 10 Jahre |
| Abschlussrechnungen | 10 Jahre |
| Abschreibungsunterlagen | 10 Jahre |
| Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 Jahre |
| Abwertungsbelege | 10 Jahre |
| Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Akkreditive | 6 Jahre |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege/Bilanzunterlagen) | 10 Jahre |
| An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse | 6 Jahre |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 Jahre |
| Angebote mit Auftragsfolge | 6 Jahre |
| Angestelltenversicherung (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB) | 10 Jahre |
| Anlageninventare | 10 Jahre |
| Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Anlagenverzeichnis | 10 Jahre |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 Jahre |
| Anleihebücher | 10 Jahre |
| Anleihen | 6 Jahre |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Anwesenheitslisten, soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich | 10 Jahre |
| Anzahlungsunterlagen | 6 Jahre |
| Arbeitgeberdarlehen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 Jahre |
| Arbeitsanweisungen für Fachabteilungen (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebl. EDV-Dokumentationen | 10 Jahre |
| Aufsichtsratsvergütung (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
| Auftragsbücher | 6 Jahre |
| Auftragskostenbelege | 10 Jahre |
| Aufzeichnungen | 10 Jahre |
| Ausfuhrunterlagen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
| Ausgangsrechnungen | 10 Jahre |
| Ausschusslisten als Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Außendienstabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Außenhandelsunterlagen | 6 Jahre |
| Auszahlungsbelege | 10 Jahre |
| Bahnabrechnungen | 10 Jahre |
| Bankbelege | 10 Jahre |
| Bankbürgschaften nach Vertragsende (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Bareinkaufs- und -verkaufsunterlagen | 10 Jahre |
| Bauantragskostennachweise | 6 Jahre |
| Baubeschreibungen | 6 Jahre |
| Baubücher (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
| Baugenehmigungen | 6 Jahre |
| Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb | 10 Jahre |
| Beförderungssteuernachweise | 6 Jahre |
| Beherrschungsverträge (nach Vertragsende) | 10 Jahre |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Belege und sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 Jahre |
| Belegformate | 10 Jahre |
| Bergschädenunterlagen als Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Bestandsberichtigungen | 10 Jahre |
| Bestandsermittlungen (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
| Bestandsverzeichnisse | 10 Jahre |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 Jahre |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
| Betriebskostenrechnung | 10 Jahre |
| Betriebsprüfungsberichte (steuerl. Außenprüfung) | 6 Jahre |
| Betriebsunfallunterlagen | 6 Jahre |
| Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
| Bewirtungsunterlagen (soweit Buchungsbelege und steuerlich relevant) | 10 Jahre |
| Bezugskostennachweise | 10 Jahre |
| Bilanzbücher | 10 Jahre |
| Bilanzen (Jahresbilanzen, Eröffnungsbilanzen) | 10 Jahre |
| Bilanzkonten | 10 Jahre |
| Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Blockdiagramme (soweit Verfahrensdokumentation) | 10 Jahre |
| Bons | 10 Jahre |
| Börsenaufträge | 6 Jahre |
| Bruttoerlösnachweise | 6 Jahre |
| Bruttolohnlisten | 6 Jahre |
| Bruttolohnsammelkarten | 6 Jahre |
| Bruttolohnstreifen | 6 Jahre |
| Buchführungsrichtlinien (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
| Buchungsanweisungen | 10 Jahre |
| Buchhaltungsdaten d. betrieblichen EDV | 10 Jahre |
| Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Bürgschaftsunterlagen | 6 Jahre |
| Carnetunterlagen | 6 Jahre |
| Clearing-Auszüge | 6 Jahre |
| Clearing-Belege | 10 Jahre |
| Code-Pläne für Verständnis der Buchführung | 10 Jahre |
| Codierungslisten | 10 Jahre |
| COM-Verfahrensbeschreibungen | 10 Jahre |
| cpd-Konto | 10 Jahre |
| Darlehenskonto | 10 Jahre |
| Darlehensunterlagen nach Ablauf des Vertrages | 6 Jahre |
| Darlehensverträge nach Ablauf des Vertrages (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
| Dateien, soweit Verfahrensdokumentation | 10 Jahre |
| Dateiverzeichnisse | 10 Jahre |
| Datensicherungsregeln | 10 Jahre |
| Datenträger (von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Konzernlageberichten/ einschließlich der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen/ Organisationsunterlagen) | 10 Jahre |
| Datenträger von Buchungsbelegen | 10 Jahre |
| Datenträger von Handelsbriefen | 6 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen nach Ablauf des Vertrags | 10 Jahre |
| Dauervorschüsse | 10 Jahre |
| Debitorenkonten | 10 Jahre |
| Debitorenliste, soweit Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Deklarationen (Versandunterlagen) | 6 Jahre |
| Depotauszüge und -bestätigungen (soweit nicht Inventare) | 10 Jahre |
| Depotbücher | 10 Jahre |
| Deputatunterlagen | 6 Jahre |
| Devisenunterlagen | 6 Jahre |
| Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV | 10 Jahre |
| Doppelbesteuerungsunterlagen (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
| Dubiosenbücher | 10 Jahre |
| Edelmetallbestände | 10 Jahre |
| Edelmetallumsätze | 10 Jahre |
| EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich | 10 Jahre |
| Effektenbuch | 10 Jahre |
| Effektenkassenquittungen | 10 Jahre |
| Eichaufnahmen | 6 Jahre |
| Einfuhrunterlagen (Anträge, Genehmigungen, Lizenzen, Zollunterlagen) | 10 Jahre |
| Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführungen/Eingabedatenformate | 10 Jahre |
| Eingangsrechnungen | 10 Jahre |
| Eingangsüberweisungsträger | 6 Jahre |
| Eingliederungsverträge | 10 Jahre |
| Einheitswertunterlagen | 10 Jahre |
| Einkaufsbücher | 10 Jahre |
| Einnahmeüberschussrechnung | 10 Jahre |
| Einzahlungsbelege | 10 Jahre |
| E-Mails (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
| Energieverbrauchsunterlagen | 6 Jahre |
| Erlösjournale | 10 Jahre |
| Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre |
| Ersatzkassenunterlagen | 6 Jahre |
| Essensmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Eventualverbindlichkeiten | 10 Jahre |
| Exportunterlagen (Ausfuhrnachweise) | 10 Jahre |
| Expressauslieferungsbücher | 10 Jahre |
| Fahrtkostenerstattungen | 10 Jahre |
| Fehlerjournale (soweit Buchungsbelege.) | 10 Jahre |
| Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDV-Buchführung, wenn Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Fernschreiben (Handelsbriefe) | 6 Jahre |
| Feuerversicherungsunterlagen | 6 Jahre |
| Finanzberichte | 6 Jahre |
| Frachtbriefe | 6 Jahre |
| Freistellungsauftrag für Kapitalerträge | 6 Jahre |
| Freistemplerabrechnungen | 10 Jahre |
| Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe) | 10 Jahre |
| Fürsorgeunterlagen | 6 Jahre |
| Gebrauchsmusterunterlagen | 6 Jahre |
| Gehaltsabrechnungen/ Bücher (soweit Bilanzunterlage/ Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
| Gehaltslisten (plus Liste Sonderzahlungen, soweit Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
| Gehaltsquittungen | 10 Jahre |
| Gehaltsvorschusskonten | 10 Jahre |
| Gemeinkostenverteilungsschlüssel (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
| Gesamtkostenzusammenstellungen (sofern keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
| Geschäftsberichte | 10 Jahre |
| Geschäftsbriefe (als Buchungsbeleg) | 10 Jahre |
| Geschenknachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Gesellschaftsverträge | 10 Jahre |
| Gewährleistungsverpflichtungen | 6 Jahre |
| Gewerbesteuerunterlagen | 6 Jahre |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahreserfolgsrechnung) | 10 Jahre |
| Gewinnabführungsverträge | 10 Jahre |
| Gewinnfeststellungen | 6 Jahre |
| Grundbuchauszüge (wenn Inventarunterlagen) | 10 Jahre |
| Grundbücher (im Sinn von Hauptbuch) | 10 Jahre |
| Grundlohnlisten | 10 Jahre |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 Jahre |
| Gutschriften (i.S.v. umgekehrten Rechnungen) | 10 Jahre |
| Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Handelsbilanzen | 10 Jahre |
| Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 6 Jahre |
| Handelsbücher | 10 Jahre |
| Handelsregisterauszüge (mit Beglaubigung) | 10 Jahre |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 Jahre |
| Hauptbücher und -karteien | 10 Jahre |
| Hauptversammlung (u. a. Beschlüsse) | 10 Jahre |
| Hinterlegungsanträge | 6 Jahre |
| Hinterlegungsscheine | 6 Jahre |
| Hypothekenbriefe nach Einlösung | 6 Jahre |
| Hypothekenpfandbriefe nach Einlösung | 6 Jahre |
| Importrechnungen | 10 Jahre |
| Importunterlagen (Einfuhrunterlagen) | 6 Jahre |
| Inkassobücher | 10 Jahre |
| Inkassokarteien | 6 Jahre |
| Inkassoquittungen | 10 Jahre |
| Inventare als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Inventuranweisungen, Verfahrensvorschriften(soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich.) | 10 Jahre |
| Inventurvorschriften(soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
| Investitionsabrechnungen | 6 Jahre |
| Investitionszulageunterlagen | 6 Jahre |
| Jahresabschlüsse | 10 Jahre |
| Jahresabschlusserläuterungen | 10 Jahre |
| Jahreskontoblätter | 10 Jahre |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 6 Jahre |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Jubilarfeierunterlagen | 10 Jahre |
| Jubiläumsunterlagen(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Kalkulationsunterlagen(soweit steuerlich relevant) | 10 Jahre |
| Kantinenunterlagen(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Kapitalerhöhungsunterlagen | 6 Jahre |
| Kapitalertragssteuerunterlagen | 6 Jahre |
| Kassenberichte | 10 Jahre |
| Kassenbücher, -blätter | 10 Jahre |
| Kassenzettel(soweit Buchungsbelege.) | 10 Jahre |
| Kaufverträge | 6 Jahre |
| Kilometergeldabrechnungen | 10 Jahre |
| Konnossemente | 6 Jahre |
| Konsignationsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Kontenpläne und -änderungen | 10 Jahre |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 Jahre |
| Kontenregister | 10 Jahre |
| Kontenübersichten(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Kontoauszüge | 10 Jahre |
| Kontokorrentbücher | 10 Jahre |
| Konzernabschlüsse | 10 Jahre |
| Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB) | 10 Jahre |
| Kostenartenpläne | 10 Jahre |
| Kostenstellenpläne | 6 Jahre |
| Kostenträgerrechnungen | 10 Jahre |
| Kreditorenkonten | 10 Jahre |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrages, wenn Korrespondenz) | 6 Jahre |
| Kreditunterlagen(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Kurssicherungsunterlagen | 10 Jahre |
| Kurzarbeitergeldanträge | 6 Jahre |
| Kurzarbeitergeldlisten | 6 Jahre |
| Ladescheine | 10 Jahre |
| Lageberichte (auch für Konzerne) | 10 Jahre |
| Lagerbuchführungen | 10 Jahre |
| Lastschriftanzeigen | 10 Jahre |
| Leasingunterlagen | 6 Jahre |
| Leasingverträge (nach Vertragsende) | 6 Jahre |
| Leergutabrechnungen | 10 Jahre |
| Lieferscheine(soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) | 10 Jahre |
| Lizenzunterlagen | 6 Jahre |
| Lohnbelege (als Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Lohnjournal (wenn für Jahresabschluss relevant) | 10 Jahre |
| Lohnkonto | 6 Jahre |
| Lohnlisten (von Bedeutung für die Gewinnermittlung) | 10 Jahre |
| Lohnsteuer Jahresausgleichsunterlagen | 10 Jahre |
| Lohnsteuerkonten (inkl. der dort aufzubewahrenden Belege/ Freistellungsbescheinigungen-Aufgrund der Sonderregelung in § 41 I S. 9 EStG) | 10 Jahre |
| Lohnsteuerpauschalierung | 6 Jahre |
| Lohnsteuerunterlagen | 10 Jahre |
| Lohnvorschusskonten | 10 Jahre |
| Luftfrachtbriefe | 6 Jahre |
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 Jahre |
| Mahnbescheide | 6 Jahre |
| Mahnungen | 6 Jahre |
| Maklerschlussnoten | 6 Jahre |
| Maske (Bildschirm-, Druck-) | 10 Jahre |
| Materialabrechnungen | 10 Jahre |
| Materialbeanstandungen | 6 Jahre |
| Menü-Übersicht | 10 Jahre |
| Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages – soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Mikrofilmverfahrensbeschreibungen | 10 Jahre |
| Mineralölunterlagen | 10 Jahre |
| Montageversicherungsakten | 10 Jahre |
| Mutterschaftsgeldunterlagen | 10 Jahre |
| Nachkalkulationen | 10 Jahre |
| Nachnahmebelege | 10 Jahre |
| Nebenbücher | 10 Jahre |
| Nettolohnlisten | 10 Jahre |
| Nutzflächenermittlung(soweit steuerlich relevant) | 10 Jahre |
| Obligationen nach Entwertung | 6 Jahre |
| Offenbarungseidanträge | 6 Jahre |
| Orderpapiere | 6 Jahre |
| Organisationsunterlagen und -pläne(d. EDV-Buchführung) | 10 Jahre |
| Organschaftsabrechnungen | 10 Jahre |
| Organschaftsverträge nach Vertragsende | 10 Jahre |
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages- soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
| Packzertifikate (Container) | 6 Jahre |
| Patentunterlagen nach Ablauf | 6 Jahre |
| Pensionskassenunterlagen | 10 Jahre |
| Pensionsrückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
| Pensionszahlungen | 10 Jahre |
| Personalunterlagen(soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
| Pfandleihbücher | 10 Jahre |
| Pfändungsunterlagen | 10 Jahre |
| Portokassenbücher | 10 Jahre |
| Postaufträge | 6 Jahre |
| Postbankauszüge/Postgiroauszüge | 10 Jahre |
| Postgebühren | 10 Jahre |
| Postscheckbelege | 10 Jahre |
| Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) | 10 Jahre |
| Preisvereinbarungen als Handelsbrief | 6 Jahre |
| Privatentnahmebelege | 10 Jahre |
| Programmablaufbeschreibungen, Programmverzeichnis | 10 Jahre |
| Proteste (Scheck/ Wechsel) | 6 Jahre |
| Protokolle als Handelsbrief | 6 Jahre |
| Protokolle (Prämien/ Verbesserungsvorschläge) | 10 Jahre |
| Protokolle DÜVO Meldungen | 3 Jahre |
| Provisionsabrechnungen | 10 Jahre |
| Provisionsgutschriften | 10 Jahre |
| Prozessakten nach Abschluss des Prozesses | 10 Jahre |
| Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) | 10 Jahre |
| Qualitätsberichte | 6 Jahre |
| Quartalsabschlüsse vorgeschriebene | 10 Jahre |
| Quittungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Rabattangelegenheiten | 10 Jahre |
| Rechnungen bei Offene-Posten-Buchhaltung | 10 Jahre |
| Rechnungen Nichtunternehmer (bei Leistungen i. Z. m. einem Grundstück/Hinweispflicht; Aufbewahrungspflicht für Rechnungsempfänger) | 2 Jahre |
| Rechnungen an Unternehmer | 10 Jahre |
| Rechnungen, sonstige (siehe hierzu die Vorbemerkungen zum UStG) | 10 Jahre |
| Rechnungsabgrenzungsermittlungen | 10 Jahre |
| Registrierkassenstreifen (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
| Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 Jahre |
| Rückscheine | 6 Jahre |
| Rückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
| Rückwareneingangsjournale | 6 Jahre |
| Sachanlagenvermögenskarteien | 10 Jahre |
| Sachkonten | 10 Jahre |
| Saldenbestätigungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Saldenbilanzen | 10 Jahre |
| Schadensmeldungen | 6 Jahre |
| Schadensunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Scheck- und Wechselunterlagen/Belege (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Scheckbestandsaufnahmen | 10 Jahre |
| Schriftwechsel | 6 Jahre |
| Schuldscheine | 6 Jahre |
| Schuldtitel | 10 Jahre |
| Sicherungsübereignungen | 6 Jahre |
| Skontounterlagen | 10 Jahre |
| Sondergutschriften | 10 Jahre |
| Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Sozialpläne | 6 Jahre |
| Sozialversicherungsbeitragskonten | 6 Jahre |
| Sparprämienanträge | 6 Jahre |
| Sparurkunden | 6 Jahre |
| Speditionsversicherungsscheine | 6 Jahre |
| Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung | 10 Jahre |
| Spendenbescheinigungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Steuerabzugsnachweise | 6 Jahre |
| Steuererklärungen/ Steuerbescheide | 10 Jahre |
| Steuerrückstellungsberechnungen | 10 Jahre |
| Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung) | 10 Jahre |
| Stornobelege | 10 Jahre |
| Stundenlohnzettel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Stundungsbelege | 6 Jahre |
| Systemhandbücher | 10 Jahre |
| Tagebücher der Handelsmakler | 10 Jahre |
| Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Teilzahlungsbelege (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Telefaxe (Aufgrund der Sonderregelung in § 41 I S. 9 EStG) | 6 Jahre |
| Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Telegramme (soweit steuerlich relevant) | 6 Jahre |
| Testate als Bilanzteil | 10 Jahre |
| Transportschadenunterlagen | 6 Jahre |
| Transportversicherungsanmeldungen | 6 Jahre |
| Transportversicherungsaufträge | 6 Jahre |
| Übereignungsverträge | 6 Jahre |
| Übernahmebescheinigungen (Spediteur) | 6 Jahre |
| Überstundenlisten (soweit Lohnbeleg) | 10 Jahre |
| Überweisungsbelege | 10 Jahre |
| Umbuchungsbelege | 10 Jahre |
| Umsatzsteuervergütungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Umwandlungsbilanzen | 10 Jahre |
| Umwandlungsunterlagen | 6 Jahre |
| Unfallversicherungsunterlagen | 6 Jahre |
| Unterlagen (von Bedeutung für Besteuerung) | 6 Jahre |
| Unternehmerlohnverrechnungen | 6 Jahre |
| Urlaubslisten für Rückstellungen | 10 Jahre |
| Valuta-Belege | 10 Jahre |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 Jahre |
| Verfrachtungsaufträge | 6 Jahre |
| Verkaufsbelege | 10 Jahre |
| Verkaufsbücher, -journale | 10 Jahre |
| Vermögensteuerunterlagen | 6 Jahre |
| Vermögensverzeichnis | 10 Jahre |
| Vermögenswirksame Leistungen (Handelsbriefe) | 6 Jahre |
| Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Verpfändungsunterlagen | 10 Jahre |
| Verrechnungskonten | 10 Jahre |
| Verrechnungspreisunterlagen | 10 Jahre |
| Versand- und Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Versandanmeldungen | 6 Jahre |
| Verschiffungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Versicherungspolicen (nach Ablauf) | 6 Jahre |
| Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Versteigerungsunterlagen | 6 Jahre |
| Verträge nach Vertragsende | 6 Jahre |
| Verträge nach Vertragsende (soweit handels-/ steuerrechtlich von Bedeutung und wenn Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Vertreterunterlagen | 6 Jahre |
| Verwahrungsbücher für Wertpapiere | 10 Jahre |
| Verzugszinsbelastungen | 6 Jahre |
| Viehregister | 10 Jahre |
| Vollmachten (Urkunden) | 6 Jahre |
| Vollständigkeitserklärungen | 10 Jahre |
| Vorauszahlungsbelege | 10 Jahre |
| Vorschusskonten | 10 Jahre |
| Vorschusslisten (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| VWL-Unterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Warenabgabescheine | 6 Jahre |
| Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) | 10 Jahre |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 Jahre |
| Warenverkehrsbescheinigungen | 6 Jahre |
| Wechsel (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Wechselobligo-Listen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Werbekosten, Belege über | 10 Jahre |
| Werksrentenanträge | 6 Jahre |
| Werkstattabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Werkzeugkosten, Belege über | 10 Jahre |
| Werkzeugregister als Inventar | 10 Jahre |
| Wertberichtigungen (Inventurunterlage) | 10 Jahre |
| Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
| Wertpapierkurse als Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Wildhandelsbücher | 10 Jahre |
| Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Zahlungsanweisungen (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
| Zahlungsträger | 10 Jahre |
| Zeichnungsvollmachten | 6 Jahre |
| Zessionen | 6 Jahre |
| Zinsabrechnungen | 10 Jahre |
| Zinsberechnungsunterlagen | 6 Jahre |
| Zinsstaffeln | 6 Jahre |
| Zollbelege (über Einfuhrumsatzsteuer) | 10 Jahre |
| Zugangsjournale | 6 Jahre |
| Zugriffsregelung bei EDV-Buchführung | 10 Jahre |
| Zuschüsse des Arbeitgebers (sofern sie die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäfts bzw. eines Handelsgeschäfts zum Gegenstand haben) | 6 Jahre |
| Zustellungsquittungen | 6 Jahre |
| Zwischenabschlüsse | 6 Jahre |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel/Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 Jahre |
| Zwischengewinnermittlungen (soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich) | 10 Jahre |
Hinweis: Das BMF veröffentlicht auf seiner Webseite die amtlichen Abschreibungstabellen für allgemein verwendbare Anlagegüter.
„In der Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (kurz: „AfA-Tabelle AV“) ist die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer (§ 7 Abs. 1 Satz 2 Einkommensteuergesetz) für Anlagegüter ausgewiesen, die nicht branchenspezifisch genutzt werden. Die „AfA-Tabelle AV“ gilt für alle Anlagegüter, die nach dem 31. Dezember 2000 angeschafft oder hergestellt werden.
Die Abschreibungsdauer bemisst sich bei beweglichen Wirtschaftsgütern gemäß § 7 Abs. 1 Einkommensteuergesetz grundsätzlich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Die Nutzungsdauer ist unter Berücksichtigung der besonderen betrieblichen Verhältnisse zu schätzen. Sogenannte AfA-Tabellen sind ein Hilfsmittel, um die Nutzungsdauer von Anlagegütern zu schätzen. Die in ihnen festgehaltenen Werte beruhen auf Erfahrungswissen. Die AfA-Tabellen stellen keine bindende Rechtsnorm dar. Dennoch werden die in den AfA-Tabellen festgelegten Abschreibungssätze sowohl von der Rechtsprechung, der Verwaltung als auch der Wirtschaft allgemein anerkannt, da sie umfangreiches in der Praxis gewonnenes Fachwissen widerspiegeln.“
Weiter unten auf der Seite des BMFs können die Afa-Tabellen für weitere Wirtschaftszweige heruntergeladen werden.
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