Stotax2Go
Die kostenfreie App Stotax2Go dient dem einfachen Belegaustausch zwischen Mandant und Steuerberater. Sie kann für Apple- und Android-Nutzer über die üblichen Kanäle heruntergeladen und auf dem Mobilgerät – Handy, Pad oder Tablet – installiert werden. Die Einrichtung des Programms erfolgt automatisch und ist nach Eingabe von Nutzerkennung und Passwort für den berechtigten Nutzer sofort einsatzbar. Jeder Beleg kann mit dem Mobilgerät abfotografiert und bei Bedarf in der Anwendung beschnitten werden. Es muss nur noch die richtige „Fachlichkeit“ (in den meisten Fällen wohl „Rewe-Buchungsbeleg“), der richtigen Monat und das aktuelle Wirtschaftsjahr (z.B. März 2019, wenn der Beleg am 19.03.2019 erstellt wurde) ausgewählt und gfs. eine Notiz oder Anmerkung zum Beleg hinzugefügt werden: z.B. „Dekoration für Besprechungszimmer“ oder „Blumen für Frau Maier, Abteilung Einkauf, 50. Geburtstag“. Nun kann der abfotografierte und kommentierte Beleg ohne weiteres Tun an den Steuerberater übertragen werden. Der Nutzer erhält umgehend eine Übertragungsbestätigung („grüner Haken“) und kann sich von der Applikation abmelden. Sofern dies in Ihrer eigenen Verfahrensanweisung so beschrieben ist, könnte er nun sogar den Original-Beleg wegschmeißen. Einfacher geht’s nicht!
Stotax2Go und Scan2Select für die digitale Steuerkanzlei
Der Einsatz von Stotax-Select eignet sich besonders für den Einstieg in die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. Es bietet Unternehmern, die den Aufwand für die Aneignung fundierter Buchhaltungskenntnisse oder die Beschäftigung eines versierten Buchhalters scheuen, eine kostengünstige Möglichkeit, digitale Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen GoBD-konform zu verarbeiten. Sowohl das zeitnahe Sammeln und Erfassen buchhalterisch wichtiger Belege und Geschäftsvorfälle als auch die datensichere Ablage und Archivierung kann hierüber ohne nennenswerten Aufwand bewerkstelligt werden.